lunes, 8 de junio de 2015

jornalizacion


Jornalización, Mayorización, Saldos Contables en la Técnica Contable Comercial




Partes: 1, 2
  1. Introducción
  2. Jornalización
  3. Mayorización
  4. Saldos contables
  5. Ejercicio práctico completo
  6. Conclusiones
  7. Bibliografía

Introducción

Este trabajo trata acerca de la base más importante en Contabilidad como es la. Jornalización, Mayorización y Saldos Contables. En el encontraran desde cómo se hace un asiento de diario, una codificación de cuentas, la Mayorización de estas y en que consiste un saldo, espero y deseo que este trabajo que he realizado sirva de consulta y ayuda a las futuras generaciones que estudian esta noble carrera.
Las Condiciones para lograr una conquista son siempre fáciles. No necesitamos sino trabajar duro, soportar creer siempre y jamás volver la espalda.(SIMMS).
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Jornalización

1.1.-JORNALIZACION (CONCEPTO Y DEMOSTRACION)
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operación financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.
También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado periodo contable.
También se denomina Jornalización al hecho de asentar las transacciones en el registro de entrada original, debe efectuarse una jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los siguientes pasos:
  • 1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.
  • 2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.
  • 3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.
  • 4. Síntesis de las transacciones, materia de la Jornalización.
  • 5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relación con el número de la cuenta del Mayor General.
Para dejar bien aclarado esto, utilizaremos el siguiente ejercicio:
El comerciante Luis Mendoza Arteaga entrega al Técnico Contable N.N. una serie de documentos. Luego del análisis el Estado de Situación formulado por el Técnico Contable es el siguiente:
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cuentas

MAYORIZACION DE CUENTAS

La contabilidad es un sistema de partes integradas e independientes entre sí, el proceso de mayorización es una parte integral de la misma. La mayorización de las cuentas es un proceso que se lleva a cabo al final del periodo contable, el objetivo es conocer cuales son los saldos correspondientes a cada cuenta, saldos que serviran para conocer el comportamiento de la empresa en esas operaciones y que despues de un análisis e interpretación  le proporcione  información a la administración.
Las cuentas de mayor son cuentas resúmen, pues indican los saldos a una fecha determinada que, generalmente, es al término del periodo contable.
Todas las cuentas de mayor deberán estar contenidas en el libro para tal efecto y en este caso es el libro mayor general de la empresa.

macro

mayorizacion

MAYORIZACION.


La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorización vamos a realizar el siguiente ejercicio:

mayorizacion

Mayorización de Cuentas
En este módulo podremos ver todas las cuentas utilizadas organizadas por tipo de operación y fecha. Es de mucha utilidad para realizar controles sobre las operaciones, para cotejar datos cargados, y cruzar información.
Muestra cada cuenta en que operación fue utilizada y el importe debitado o acreditado.
 Previamente deberán estar bien configuradas las Formas de Pagos (Ver  Formas de Pago ) y la Asignación de cuentas al sistema (Ver Asignación de cuentas al sistema).
Para ingresar al mismo se deberá ir al Menú Contabilidad opción Mayorización de Cuentas.
Aparece una ventana similar a la imagen siguiente.
Se debe abrir un Nuevo Registro, donde en la parte superior aparece la fecha actual, en el campo Observaciones puede colocar alguna descripción necesaria.
En la parte inferior deberá completar la Fecha Imputación, desde y hasta cuando desea consultar los movimientos.
El campo Sector N sirve para filtrar un solo sector o un rango de sectores si se desea.El cual es utilizado para llevar diferentes contabilidades, por ejemplo Sector Comercial, Sector servicio técnico, con esta distinción se podrá ver que genera cada uno y que produce.(Ver Sectores de la Empresa)
El campo Saldos del Resumen N , arrastra los saldos del Número de Resumen indicado, en la columna Saldo Anterior.