lunes, 8 de junio de 2015

Jornalización, Mayorización, Saldos Contables en la Técnica Contable Comercial

Enviado por Luis Martín Heras Del Rosario

Partes: 1, 2

Este trabajo trata acerca de la base más importante en Contabilidad como es la. Jornalización, Mayorización y Saldos Contables. En el encontraran desde cómo se hace un asiento de diario, una codificación de cuentas, la Mayorización de estas y en que consiste un saldo, espero y deseo que este trabajo que he realizado sirva de consulta y ayuda a las futuras generaciones que estudian esta noble carrera.
Las Condiciones para lograr una conquista son siempre fáciles. No necesitamos sino trabajar duro, soportar creer siempre y jamás volver la espalda.(SIMMS).

Jornalización

1.1.-JORNALIZACION (CONCEPTO Y DEMOSTRACION)

Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operación financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.
También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de las operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado periodo contable.
También se denomina Jornalización al hecho de asentar las transacciones en el registro de entrada original, debe efectuarse una jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.
2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.
3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.
4. Síntesis de las transacciones, materia de la Jornalización.
5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relación con el número de la cuenta del Mayor General.

Para dejar bien aclarado esto, utilizaremos el siguiente ejercicio:
El comerciante Luis Mendoza Arteaga entrega al Técnico Contable N.N. una serie de documentos. Luego del análisis el Estado de Situación formulado por el Técnico Contable es el siguiente:

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos104/jornalizacion-mayorizacion-saldos-contables-tecnica-contable-comercial/jornalizacion-mayorizacion-saldos-contables-tecnica-contable-comercial.shtml#ixzz3cToWHpAe

cuentas

MAYORIZACION DE CUENTAS

La contabilidad es un sistema de partes integradas e independientes entre sí, el proceso de mayorización es una parte integral de la misma. La mayorización de las cuentas es un proceso que se lleva a cabo al final del periodo contable, el objetivo es conocer cuales son los saldos correspondientes a cada cuenta, saldos que serviran para conocer el comportamiento de la empresa en esas operaciones y que despues de un análisis e interpretación le proporcione información a la administración.

Las cuentas de mayor son cuentas resúmen, pues indican los saldos a una fecha determinada que, generalmente, es al término del periodo contable.

Todas las cuentas de mayor deberán estar contenidas en el libro para tal efecto y en este caso es el libro mayor general de la empresa.

macro

Mayorización de Libro diario Contabilidad en Excel (macro): Mayorizar el libro diario es un proceso que nos puede tomar tiempo si no tenemos las herramientas indicadas, si llevas tu contabilidad de forma computarizada mediante hojas de excel puedes optar por realizar la mayorización del libro diario de forma manual mediante el uso de herramientas como autofiltros, filtros avanzados, tablas dinámicas u otros, pero si lo que buscas es la automatización de este proceso entonces debe hacerse mediante la ejecución de una macro. Hoy en día los formatos de los registros contables se han estandarizado lo que garantiza el uso de esta macro siempre y cuando se utilicen los formatos vigentes.

El proceso de mayorización consiste en agrupar todas las cuentas contables del libro diario, determinar los saldos y expresar la información obtenida en los formatos establecidos según ley, en mi tiempo libre programé una macro para mayorizar de forma simple y lo explico dentro del modulo de visual basic.

Los formatos vigentes usados son:

Formato 5.1 Libro Diario
Formato 6.1 Libro Mayor

Como esta web esta dirigida a varios paises y cuento con tiempo libre pueden enviarme sus libros diarios para desarrollar una macro que los mayorice.

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mayorizacion

MAYORIZACION.

La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorización vamos a realizar el siguiente ejercicio:

mayorizacion

Mayorización de Cuentas

En este módulo podremos ver todas las cuentas utilizadas organizadas por tipo de operación y fecha. Es de mucha utilidad para realizar controles sobre las operaciones, para cotejar datos cargados, y cruzar información.

Muestra cada cuenta en que operación fue utilizada y el importe debitado o acreditado.

Previamente deberán estar bien configuradas las Formas de Pagos (Ver Formas de Pago ) y la Asignación de cuentas al sistema (Ver Asignación de cuentas al sistema).

Para ingresar al mismo se deberá ir al Menú Contabilidad opción Mayorización de Cuentas.

Aparece una ventana similar a la imagen siguiente.

Se debe abrir un Nuevo Registro, donde en la parte superior aparece la fecha actual, en el campo Observaciones puede colocar alguna descripción necesaria.
En la parte inferior deberá completar la Fecha Imputación, desde y hasta cuando desea consultar los movimientos.
El campo Sector N sirve para filtrar un solo sector o un rango de sectores si se desea.El cual es utilizado para llevar diferentes contabilidades, por ejemplo Sector Comercial, Sector servicio técnico, con esta distinción se podrá ver que genera cada uno y que produce.(Ver Sectores de la Empresa)
El campo Saldos del Resumen N , arrastra los saldos del Número de Resumen indicado, en la columna Saldo Anterior.

domingo, 17 de mayo de 2015

obligaciones y prohibiciones del comerciante

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Varias son las obligaciones y se distinguen algunas que por modo concreto o particular establecen las leyes mercantiles en orden a ciertos comerciantes individuales o colectivos y tratándose además de determinadas actividades del comercio.

a) Inscripción en el Registro Público de Comercio.

b) Publicación de la calidad mercantil.

c) Llevar cuenta y razón pormenorizada de las operaciones.

d) Conservar la contabilidad mediante la conservación de los libros respectivos.

e) Llevar y conservar la correspondencia mercantil.

f) Formar parte de las cámaras de comercio.

PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES

Entre las prohibiciones que fija la ley a los comerciantes consignamos las siguientes:

a. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones descritas.

b. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos, que puedan facilitar las intercalaciones o adiciones.

c. Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas en el texto de los asientos.

d. Borrar os asientos o parte de ellos.

e. Arrancar hojas, mutilar alguna parte de cualquiera de los libros de contabilidad y alterar la encuadernación foliatura de los mismos.

historia del comercio

Origen e historia del comercio.

El comercio inicia cuando el hombre comienza a vivir en sociedad, una vez que se establece un núcleo familiar y comienzan a crearse comunidades. El crecimiento de la comunidad llevó a nuevas formas de vida social, y comenzaron a surgir nuevas necesidades para mejorar las condiciones alimenticias, de vestido y vivienda. Con los avances en las técnicas, y con la búsqueda de mayores comodidades, el hombre comienza la división del trabajo. En lugar de que un hombre cubriera todas sus necesidades (buscar alimento, vestido, vivienda, etcétera), se especializa en una actividad e intercambia sus bienes por otros con personas que se especialicen en otra actividad. En un principio se utilizaba el sistema de trueque, es decir, el intercambio directo de un bien por otro.
Sin embargo, el sistema de trueque presenta un problema. Llega un punto en el que un bien no se puede utilizar como sistema de pago para otros bienes. Por ejemplo, si un hombre producía vestidos y otro manzanas, y el de los vestidos quiere manzanas y el de las manzanas no está interesado, no se puede llevar a cabo el intercambio. Es por ello que se comienzan a utilizar metales preciosos u objetos raros y valiosos como sistema de cambio: desde granos de sal hasta piedras preciosas, pasando por conchas o especias. Es así como surge la moneda, que poco a poco se va homogeneizando hasta llegar a ser constituido por monedas de metales preciosos como el oro o la plata.

Con la introducción de la moneda el sistema bancario se inició, primero en Italia y después se generalizó a Europa. El dinero, que en un principio fue el sistema de cambio después se volvió un sistema de acumulación de riqueza que originó a la clase rica y a la clase pobre. El comerciante se volvió poderoso, mientras que el hombre de pueblo tuvo recursos limitados. Así surge el sistema esclavista, en el que los ricos explotaban a los pobres. Posteriormente se transita al feudalismo, donde un sistema de señor feudal-siervo sustituye al de amo-esclavo. En este sistema, el dueño de la tierra era poseedor de todos sus recursos, incluyendo a los hombres que estuvieran dentro de su territorio. Después, con el surgimiento de las ciudades nace el capitalismo, bajo la premisa de Adam Smith de la libre empresa y los reajustes hechos por la “mano invisible”. Ante el sistema de explotación de los burgueses hacia los proletarios, Marx sugiere un nuevo sistema, el comunista, donde los proletarios serían los gobernantes y cada quién ganaría lo que correspondiera a su esfuerzo y necesidad.

el comerciante

El comerciante

se entiende por comerciante a aquella persona que se dedica de manera oficial a la actividad del comercio. Esto supone que compra y vende diferentes tipos de artículos o servicios con el objetivo de obtener una ganancia por actuar como intermediario entre quien produce el artículo o servicio y quien lo utiliza. El rol de comerciante es uno de los roles más importantes en la sociedad humana ya que a lo largo de la historia ha sido quien ha permitido conectar las materias primas con los usuarios, ofreciéndoles a estos muchas veces la posibilidad de conocer productos de otros ambientes.

La principal característica del comerciante es comprar productos o servicios a un determinado precio (que puede estar estipulado en diversas formas, principalmente en dinero en la actualidad) para venderlo luego a un precio mayor y obtener así una ganancia. En este sentido, el trabajo del comerciante no es sólo comprar y vender si no también acercar a sus clientes productos que de otra manera no se conseguirían en la zona o que son de difícil acceso. La regla básica del comerciante es que al comprar al por mayor (es decir, en gran cantidad) el precio del producto baja, mientras que al venderlo al por menor (en cantidades pequeñas, normalmente no más de 5 ítems por producto) el precio sube y se obtiene allí la ganancia.

En muchos aspectos, el comerciante también puede trabajar el producto recibido para entregarlo a la venta con un plus de interés, por ejemplo cuando un comerciante compra flores al por mayor y las vende al por menor en forma de ramos y con decoraciones incluidas.

domingo, 26 de abril de 2015

relacion de la contabilidad con otras ciencias

Relación con otras disciplinas

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.